張教授以物種為單位，每一物種一個頁面將採集資訊或生態記錄等臚列於採集記錄冊中，而這紙本資料距今已超過70年，為避免此珍貴的記錄冊因紙質脆弱易損的特性，而導致標本的歷史資訊遺失，特地將現有紙本掃描取得數位影像，並將所有採集資訊擅打為電子資料以永久保存。